1 ข้อมูล หมายถึง ข้องเท็จจริงหรือเหตุการต่างๆที่เกิดขึ้น เช่น บันทึกข้อความ
2 สารสนเทศ หมายถึงข้อมูลต่างๆที่ผ่านการประมวลแล้ว ซึ่งถูกต้องแม่นยำตรงกับความต้องการของผู้ใช้
3 ลักษณะของข้อมูลที่ดี
- มีความถูกต้องและแม่นยำ
- มีความสมบูรณ์ครบถ้วน
- ถูกต้อง รวดเร็ว และเป็นปัจจุบัน
- ความสอดคล้องของข้อมูล
- ข้อมูลที่เป็นตัวเลข คือ ข้อมูลที่ใช้จำนวนที่สามารถนำไปคำนวณได้ มีหลายรูปแบบ คือ
- เลขจำนวนเต็ม เช่น 1 2 3 4 5 -89 0
- เลขทศนิยม เช่น 2.34 4.67 5.6
5 ประเภทของข้อมูล
- ข้อมูลปฐมภูมิ คือ ข้อมูลที่ได้จากการรวบรวมหรือบันทึกจากแหล่งข้อมูลโดยตรง
- ข้อมูลทุติยภูมิ คือ ข้อมูลที่มีผู้รวบรวมหรือเรียบเรียงไว้แล้ว เป็นข้อมูลที่สามารถนำมาอ้างอิงได้
1 การรวบรวมข้อมูลและตรวจสอบข้อมูล
- การรวบรวมข้อมูล เป็นจุดเริ่มต้นในการดำเนินงาน ซึ่งใช้เทคโนโลยีในการจัดเก็บข้อมูล เช่น การบันทึกเสียงผ่านไมโครโฟน
- การตรวจสอบข้อมูล เราต้องมีการตรวจสอบข้อมูลเพื่อความถูกต้อง
- การจัดกลุ่มข้อมูล เป็นการจัดหมวดหมู่ให้ชัดเจน
- การจัดเรียงข้อมูล ตามตัวเลขหรืออักขระ
- การสรุปผลข้อมูล เพื่อให้กระชับได้ใจความสำคัญ
- การเก็บรักษาข้อมูล การนำข้อมูลที่ประมวลผลแล้วมาบันทึกไว้ในสื่อต่างๆ
- การทำสำเนาข้อมูล การคัดลอกข้อมูลจากต้นฉบับเพื่อเก็บรักษา
- การสื่อสารและการเผยแผร่ข้อมูล เป็นเรื่องที่สำคัญอย่างมาก เพราะหากได้รับข้อมูลรวดเร็วผู้ใช้งานจะได้ประโยชน์อย่างมาก
- การปรับปรุงข้อมูล ควรมีการติดตามผลตอบกลับหลังจากเผยแพร่เพื่อที่จะได้นำมาปรับปรุง
1 ระบบเลขฐานสอง การสื่อสารกับเครื่องคอมพิวเตอร์จะต้องอาศัยระบบเลขฐานสอง เนื่องจากคอมพิวเตอร์ทำงานด้วยสัญญาณไฟฟ้าโดยเเทนสัญลักษณ์ (0)เเละ(1)
2 รหัสเเทนข้อมูล เพื่อให้การเเลกเปลี่ยนข้อความระหว่างมนุษย์กับคอมพิวเตอร์เป็นไปในทางเดียวกัน จึงกำหนดมาตรฐานรหัสเเทนข้อมูลในระบบเลขฐานสอง คือ
- รหัสเเอสกี เป็นรหัสเเทนข้อมูลด้วยเลขฐานสองจำนวน 8 บิต
- รหัสยูนิโค้ด เป็นรหัสเเทนข้อมูลด้วยเลขฐานสองจำนวน 16 บิต
3 การจัดการข้อมูลด้วยคอมพิวเตอร์ การจัดเก็บข้อมูลไว้ในสื่อบันทึกต่างๆมีรูปเเบบ คือ
- บิต (bit) เป็นหน่วยที่เล็กที่สุดของข้อมูล (0 กับ 1)
- ตัวอักขระ (character) ตัวอักขระเเต่ละตัวใช้เลขฐานสองจำนวน 8 บิต หรือ 1 ไบต์ ในการแทนข้อมูล
- เขตข้อมูล (field) ข้อมูลที่เป็นตัวอักขระเรียงต่อกัน เพื่อเเทนความหมายใดความหมายหนึ่ง
- ระเบียนข้อมูล (record) กลุ่มข้อมูลที่มีความที่เกี่ยวข้องกัน ตั้งเเต่ 1 เขตข้อมูลขึ้นไป
- เเฟ้มข้อมูล (file) กลุ่มของระเบียนข้อมูลที่มีความสัมพันธ์กัน ตั้งเเต่หนึ่งระเบียนขึ้นไป
- ฐานข้อมูล (database) เป็นที่รวบรวมข้อมูลหลายๆเเฟ้มเข้าด้วยกัน โดยจะต้องสัมพันธ์กัน
- ความเป็นส่วนตัว การเผยแพร่ต้องคำนึงความเป็นส่วนตัว เช่น เลขบัตร ATM
- ความถูกต้อง ต้องตรวจสอบความถูกต้องก่อนเผยแพร่ข้อมูลเสมอ
- ความเป้นเจ้าของ การนำข้อมูลมาใช้งานควรได้รับอนุญาติจากเจ้าของ
- การเข้าถึงข้อมูล การกำหนดสิทธิการเข้าใช้งานตามระดับเพื่อป้องกันความรับของข้อมูล
- ข้อมูลที่ใช้ประมวลผลแบ่งออกเป็นกี่ชนิด อะไรบ้าง
